Инструктажи по охране труда планируется разрешить вести и подписывать в электронном виде

Правительство РФ обсуждает возможность с 1 сентября 2027 года перейти на электронный документооборот (ЭДО) в части документов, подтверждающих прохождение работниками инструктажей по охране труда. Соответствующие изменения предусмотрены проектом федерального закона № 1103297-8.

Что предлагается изменить

В настоящее время часть 3 статьи 22.1 Трудового кодекса РФ обязывает работодателей вести журналы и иные документы по инструктажам по охране труда только на бумажных носителях.
Законопроект предполагает отказаться от этого требования и разрешить оформление этих документов в электронном виде.

Как будет организован электронный документооборот

Планируется, что документы о проведении инструктажей будут оформляться через цифровую платформу «Работа в России» с использованием:

• усиленной квалифицированной электронной подписи;
• либо усиленной неквалифицированной электронной подписи, выданной с применением инфраструктуры электронного правительства.

Такой подход позволит фиксировать факт прохождения инструктажей легально и централизованно.

Зачем вводят ЭДО?

Перевод инструктажей по охране труда в электронный формат направлен на:

• оптимизацию процессов на крупных и распределённых предприятиях;
• снижение рисков подделки документов;
• автоматизацию контроля за прохождением работниками инструктажей;
• повышение прозрачности и управляемости системы охраны труда.

Другие возможные изменения в сфере охраны труда

Законопроектом также предусматриваются дополнительные меры, затрагивающие режим труда и гарантии работников:

• • отмена запрета на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска работников, занятых на вредных и опасных работах, в целях предотвращения катастроф, производственных аварий или устранения их последствий;
• • дополнительные гарантии для работников, привлекаемых к сверхурочной работе, включая:
• обязательную ежегодную диспансеризацию;
• право на освобождение от работы на один рабочий день с сохранением должности и среднего заработка;
• проведение медицинских осмотров перед началом сверхурочной работы;
• строгое ограничение сверхурочной работы 120 часами в год для работников, условия труда которых по результатам СОУТ отнесены к подклассам 3.3 и 3.4;
• привлечение к сверхурочной работе свыше 120 часов в год работников с подклассами условий труда 3.1 и 3.2 — только с их письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний.

Важный нюанс для работодателей

Следует учитывать, что требование о ведении бумажного документооборота уже сейчас не распространяется на протоколы проверки знаний по охране труда.

Подробнее о подписании протоколов проверки знаний по охране труда в электронном виде

В отличие от инструктажей, такие протоколы уже допускается оформлять в электронном виде и подписывать электронной подписью.

Пройти обучение по охране труда:

Проверить лицензию и другие документы

Отзывы клиентов Группы учебных центров ПРОФИ

За 2024 год обучили 62 148 слушателей, станьте следующим!

Вопросы по обучению уточняйте у наших специалистов по телефону, электронной почте или с помощью формы заявки: открыть страницу с контактами