Больше документов по закупкам подлежат обязательному хранению

Росархив расширил список документов по закупкам, которые обязательно должны хранить организации любой формы собственности. Кроме того, ведомство скорректировало сроки хранения таких документов.

Среди важных изменений – необходимость бессрочного хранения положений о контрактных управляющих, закупке и контрактной службе.

Вне зависимости от объема произведенных закупок организациям, проводившим тендер, придется в течение трех лет обеспечить хранение извещений, протоколов, заявок участников, аудиозаписей вскрытия пакетов претендентов и других документов.

Заключенные контракты и договора по-прежнему необходимо сохранять не менее пяти лет. Теперь это положение также распространяется на все проведенные закупки без исключения.

В то же время по новым правилам с пяти до трех лет уменьшены сроки обязательного хранения журналов регистрации заявок. Что же касается реестров закупок, проведенных без заключения контракта, то их необходимо хранить, пока существует организация.

Соответствующий приказ Росархива вступил в силу с 18 февраля, отменив действовавший ранее приказ Министерства культуры.

Приказ Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. N 236 

АНО ДПО "ЦПР Профи" проводит обучение по направлениям:
Госзакупки. Диплом.	Повышение квалификации: 44 ФЗ, 223 ФЗ