Проводить ли внеплановую СОУТ при реструктуризации организации?
Проводить ли внеплановую СОУТ при реструктуризации организации?
14.07.2017
Надо ли проводить внеплановую специальную оценку условий труда и предварительный медосмотр работникам в том случае, если в результате реструктуризации организации, где они работали, их перевели в другую организацию (другое название, новый руководитель организации и т.д.). При этом условия труда не изменились, новые рабочие места не организованы, технологический процесс, оборудование, используемые материалы и т.п. остались прежним. Периодический медосмотр был проведен в июне 2016 г.
Есть решение вашего вопроса.
Если реорганизация ЮЛ не влечет изменений в технологическом процессе, это позволяет установить правопреемство документации в связи с реорганизацией, в соответствии со статьей 58 и 59 Гражданского Кодекса РФ, передаточным актом.
Это позволит Вам не совершать дополнительных финансовых затрат, и обезопасить себя от претензий проверяющих органов. При этом составленный в соответствии с 59 статьей ГК РФ передаточный акт не нуждается в государственной регистрации, и предоставляется государственным органам во время проверки, поскольку обязанности юридического лица, указанные в передаточном акте, регулируются трудовым законодательством, и истекают из 212 статьи ТК РФ.
Так Вы сможете сэкономить на медосмотрах, на спецоценке, на приобретении СИЗ и на обучении.
Образец передаточного акта
УТВЕРЖДЕНО протоколом № __общего собрания ____________________от «___» ________20__ г.
ПЕРЕДАТОЧНЫЙ АКТ
Город ________ «__» _____ 20___ года
Комиссией, образованной по приказу руководителя ООО «Ромашка» от «___»_________2016 г.
№ ______, в составе председателя ________________, членов
В связи с проведенной реорганизацией и изменением наименования/утверждением нового штатного расписания, подлежат изменению наименование структурных подразделений и должностей.
Комиссия установила:
Переименование структурных подразделений, должностей не повлекло за собой организацию новых рабочих мест, изменение технологического процесса, замену производственного оборудования, изменение состава применяемых материалов и (или) сырья, изменение применяемых средств индивидуальной и коллективной защиты. Также комиссия установила отсутствие мотивированных предложений самого работника и его представительного органа (при наличии) о проведении внеплановой специальной оценки условий труда.
Комиссия решила:
№
Наименование мероприятия по ОТ
До реорганизации
После реорганизации
1
Специальная оценка условий труда
СОУТ проведена и отчет утвержден 01.10.2016 г. на 255 рабочих мест (100%) согласно сводной ведомости СОУТ (приложение 1)
В связи с отсутствием оснований для проведения внеплановой СОУТ, указанных в статье 17 Закона РФ «О специальной оценке условий труда», результаты СОУТ, внеплановую спецоценку условий труда не проводить, провести плановую СОУТ не позднее до 01.10.2021 г.
2
Периодический медицинский осмотр
Периодический медицинский осмотр пройден, заключительный акт подписан 25.03.2016 г. (приложение 2)на 114 работников согласно списку контингентов (приложение 3)
В связи с отсутствием оснований для проведения внеочередного медицинского осмотра, указанного в пункте 18 Порядка проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, согласно приложению № 3 12 апреля 2011 г. N 302н, провести периодический медицинский осмотр не позднее 25.03.2017 г.
3
Обучение по охране труда
Обучение и проверка знаний проведены: руководители и специалисты – 20 выписок из протоколов проверки (приложение 4) знаний УЦ ВНИИТ, работники рабочих профессий – 3 протокола (приложение 5) проверки знаний, итого передано 225 копий удостоверений (приложение 6). Удостоверения на руках у сотрудников.
В связи с отсутствием оснований для проведения внеочередной проверки знаний требований охраны труда, указанных в пункте 3.3 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций от 13.01.2003 г. № 1/29, считать результаты обучения действительными для ПРИНИМАЮЩЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ, провести очередную проверку знаний не позднее сроков, указанных в протоколах, выписках из протоколов, удостоверениях по охране труда,
4
Выдача СИЗ
Личные карточки учета выдачи СИЗ, заверенные копии сертификатов и (или) декларации соответствия на СИЗ, Положение о порядке бесплатной выдачи СИЗ
В связи с отсутствием изменений технологического процесса, замены производственного оборудования, изменения состава применяемых материалов и (или) сырья, изменение применяемых средств индивидуальной и коллективной защиты не произошло, выдачу СИЗ продолжить в личных карточках учета выдачи СИЗ организации _________, в личные карточки внести изменение только в наименовании организации и подразделения. Нормы выдачи СИЗ и сроки носки остаются прежними.
1. Настоящим передаточным актом подтверждается переход прав и обязанностей в результате реорганизации и утверждения штатного расписания от «___»________20____г. №_____, при этом права и обязанности передаются в отношении обязательств по обеспечению охраны труда.
2. Согласно настоящему передаточному акту происходит правопреемство также тех прав и обязанностей реорганизуемой организации, в отношении которых обязательства запланированы на следующие периоды времени, в связи с установленной периодичностью. Реорганизованная организация получает права и обязанности реорганизуемой организации, как названные в настоящем тексте, так и те, которые не оговорены в настоящем передаточном акте.
3. Направить настоящий акт на утверждение руководителю организации.
Председатель комиссии:
Члены комиссии
Образец приказа № 1
Наименование организации
Приказ №___________ от «__»______20___г.
О создании комиссии в связи с реорганизацией
В связи с реорганизацией предприятия и составлением нового штатного расписания,
ПРИКАЗЫВАЮ
1. Создать комиссию в составе председателя ______________, членов _____________для выполнения следующих задач: Изучение возможности перенести результаты проведенных обязательств ООО по охране труда на реорганизованное предприятие.
2. Комиссии предоставить результаты работы не позднее «___»_________2016 г.
Руководитель организации__________________
Образец приказа № 2
Наименование организации
Приказ №___________ от «__»______20___г.
Об утверждении передаточного акта обязательств ООО «Ромашка» по охране труда
В связи с окончанием работы комиссии, организованной приказом №___ от «___»_________20____г., рассмотрев материалы работы комиссии, и принятое решение,
ПРИКАЗЫВАЮ
1. утвердить передаточный акт Комиссии ______________от «___»________20__г.
2. ознакомить трудовой коллектив с данным решением комиссии.