Согласно п. 4 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов (утв. приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152; далее — Приказ № 152) сведения о сроке действия путевого листа включают дату (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на один день — даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован.
Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях.
Путевой лист оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца
В наименовании путевого листа указывается тип транспортного средства, на которое оформляется путевой лист (путевой лист легкового автомобиля, путевой лист трамвая и т. п.). Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде на постоянную стоянку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя, и заверяются их штампами или подписями с указанием инициалов и фамилий, за исключением случаев, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя.
Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде на указанную стоянку проставляются индивидуальным предпринимателем в случае, если указанный предприниматель совмещает обязанности водителя.
Даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя проставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверяются его штампом и подписью с указанием фамилии, имени и отчества. Собственники (владельцы) транспортных средств обязаны регистрировать оформленные путевые листы в журнале регистрации путевых листов. Оформленные путевые листы должны храниться не менее пяти лет. Пункты 9, 10,12–14, 16 -18 из Приказа № 152
При оформлении путевого листа более чем на один день отметка об исправности автотранспортного средства и предрейсовый медосмотр оформляются в день выезда
На путевой лист ставится штамп, в котором указываются:
дата и точное время прохождения медицинского осмотра;
Штамп ставят только при отсутствии симптомов заболевания, нахождения водителя в нетрезвом состоянии и т. п.
Во время следования в пути с автомобилем и водителем могут произойти непредвиденные обстоятельства (внезапная болезнь, ухудшение самочувствия, поломка автотранспорта, ДТП и т. п.), и это не имеет никакого отношения к оформлению путевого листа.
Поскольку Приказ № 152 не уточняет, в каком случае путевой лист выдается на один день, а в каком − на более длительный срок, то выдавать путевой лист на срок до одного месяца вы имеете право, если водитель направляется в длительный рейс (в командировку) и он не имеет возможности каждый день возвращаться на базу и каждое утро перед выездом проходить предрейсовый медосмотр.
В этом случае следует руководствоваться Межотраслевыми правилами по охране труда на автомобильном транспорте, утв. постановлением Минтруда России от 12.05.2003 № 28 (далее — Правила № 28).
При направлении водителя в длительный рейс работодатель, кроме командировки и путевого листа, обязан установить водителю график движения по времени на движение и стоянку АТС, исходя из норм соответствующих нормативных правовых актов. В графике должно быть указано время для кратковременного отдыха, время для отдыха и питания, места ночлега.При направлении двух и более водителей АТС для совместной работы на срок более двух суток работодатель обязан приказом назначить работника, ответственного за охрану труда. Выполнение требований этого работника обязательно для всех водителей этой группы АТС.Из пунктов 2.3.1.9 и 2.3.1.11 Правил № 28
Таким образом, если вы отправляете водителя в длительную поездку (рейс) одного, следует издать соответствующий приказ о направлении водителя в командировку и в данном приказе отразить обязанность водителя соблюдать во время рейса требования охраны труда согласно его инструкции по охране труда (соблюдение трезвости в рабочее время там, естественно, отражено). С приказом водителя знакомят под расписку.
До недавнего времени такому водителю нужно было вручить путевой лист и командировку.
Постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации» внесло существенные изменения в постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» (вместе с «Положением об особенностях направления работников в служебные командировки»).
Абзац второй п. 3 Постановления № 749 теперь гласит: «Работники направляются в командировки на основании решения работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Поездка работника, направляемого в командировку по решению работодателя в обособленное подразделение командирующей организации (представительство, филиал), находящееся вне места постоянной работы, также признается командировкой».
Решения работодателя теперь достаточно, чтобы отправить работника в командировку, т. е. достаточно издать приказ и выдать водителю путевой лист.